高科大秘書室人員職掌

國立高雄第一科技大學秘書室

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	Tel：07-6011000*1022
	Add：811高雄市楠梓區卓越路2號(行政大樓6樓)

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	主任秘書歐淑慧		秘　　書李菁蓉
	組　　員蘇裕雯		行政助理張淑惠
	業務助理林詠姍		專　　員蘇衿蓉
	專　　員黃惠玲		業務助理溫思怡
	組　　長鄭天玉		媒體公關吳珮琪
	業務助理張國瑛

　

職員照片

	職稱：主任秘書
	姓名：歐淑慧
	E-MAIL：sophia@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1010
	職務代理人：組長鄭天玉分機1025

	工作項目：
	1.本校各單位公文簽稿文件之審稿。
	2.本校重要文件及機密文件之處理。
	3.跨單位協調、溝通之工作。
	4.重要貴賓來訪接待。
	5.特殊事件及突發狀況處理。
	6.其他臨時交辦事項。

　

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	職稱：秘書
	姓名：李菁蓉
	E-MAIL：baby@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1011
	職務代理人：組長鄭天玉分機1025

	工作項目：
	1.各單位公文簽稿文件協助審稿。
	2.校務興革建言系統案件。
	3.上級單位視導業務。
	4.規劃辦理年度圓桌會議。
	5.政風業務聯絡窗口。
	6.本校分層負責明細表之修訂。
	7.統籌技專校院校務基本資料庫彙整更新陳報。
	8.傾聽人民聲音推動計畫。
	9.協辦公告金額以上案件採購監辦業務。
	10.其他臨時交辦事項。

　

　

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	職稱：組員
	姓名：蘇裕雯
	E-MAIL：kittysu@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1019
	職務代理人：業務助理林詠姍分機1020

	工作項目：
	1.主辦行政會議暨會議決議辦理情形追蹤管考。
	2.主辦校務會議（含提審小組）暨會議決議辦理情形追蹤管考。
	3.校務會議重大災害緊急處理小組業務。
	4.公告金額以上案件採購監辦業務及案件登記。
	5.各項待遇、表件、支票、憑單之核章。
	6.其他臨時交辦事項。

　

	職稱：組員
	姓名：
	E-MAIL：
	分機： 1019
	職務代理人：

	工作項目：
	1.主辦主管會報暨會議決議辦理情形追蹤管考。
	2.大專校院定期統計表彙整陳報。
	3.技專校院校務基本資料庫彙整更新陳報。
	4.全國教育資訊管理服務系統、技職資訊傳播網系統管理業務。
	5.主辦本校教師工作紀要系統、校務資訊管理系統、線上文件管理系統、管理業務。
	6.本校ISO業務統籌及內部控制等業務及本室ISO文件管制中心。
	7.公告金額以上案件採購監辦業務。
	8.協助行政會議。
	9.其他臨時交辦事項。

　

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	職稱：行政助理
	姓名：張淑惠
	E-MAIL：sandy@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1016
	職務代理人：業務助理林詠姍分機1020

	工作項目：
	1.主秘行程安排。
	2.工作革新提案彙整及審查會召開。
	3.綜合性函件處理及協辦政風一般性公文簽辦。
	4.協辦年度圓桌會議。
	5.工讀生管理及工讀金申請及結報。
	6.線上預約申請系統內各項內訂預設值之建檔。
	7.各項會議代表出席紀錄核發業務等相關事項。
	8.文書處理及公文案件傳送。
	9.秘書室經費控管。
	10.物品、檔案管理。
	11.其他臨時交辦事項。

　

　

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	職稱：業務助理
	姓名：林詠姍
	E-MAIL：esther61@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1020
	職務代理人：組員蘇裕雯分機1018

	工作項目：
	1.校長信函、文稿、致詞稿、簡報草擬撰寫。
	2.撰寫校長至立法院進行校務施政計畫報告。
	3.校務成果報告書彙編修訂。
	4.學校簡介等刊物之編緝撰寫及修訂。
	5.行政經驗交流會議暨會議決議辦理情形追蹤管考。
	6.主辦秘書室室務會議暨決議事項辦理情形追蹤管考。
	7.營造英語生活環境業務。
	8.校務基金捐贈致謝作業。
	9.四年施政主軸執行計畫彙編修訂。
	10.校長續任校務說明書撰寫。
	11.其他臨時交辦事項。

　

　

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	職稱：業務助理
	姓名：溫思怡
	E-MAIL：szuyiwen@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1013
	職務代理人：專員黃惠玲分機1051

	工作項目：
	1.副校長行程安排、連繫及登錄。
	2.辦理臨時會議召開暨決議事項辦理情形追蹤。
	3.副校長演講、簡報、信函之資料彙整、草擬撰寫及繕打。
	4.副校長函電、電子信箱窗口業務之處理及交辦。
	5.副校長交辦事項追蹤管考業務。
	6.文件之處理及歸檔。
	7.副校長室貴賓來訪招待及餐會安排事宜。
	8.學術單位年度業務績效報告規劃業務。
	9.行政管理研究計畫之申請及結案作業。
	10.其他臨時交辦事項。

　

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	職稱：專員
	姓名：蘇衿蓉
	E-MAIL：amysu@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1012
	職務代理人：業務助理溫思怡分機1031

	工作項目：
	1.校長行程之安排、聯繫及登錄。
	2.校長演講及報告資料彙整及繕打。
	3.各項臨時會議之召開。
	4.校長函電之處理、簽陳及交辦。
	5.校長會客及外賓之來訪事項。
	6.重要活動貴賓邀請及餐會安排事宜。
	7.校長信件用印。
	8.校長室經費動支、核銷與控管。
	9. 協助本校有關各學術基金會之聯繫處理工作。
	10.校長研究計畫及教學工作之處理。
	11.協辦公告金額以上案件採購監辦業務。
	12.其他臨時交辦事項。

　

職員照片

	職稱：專員
	姓名：黃惠玲
	E-MAIL：mercy@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1051
	職務代理人：專員蘇衿蓉分機1012

	工作項目：
	1.副校長行程安排、連繫及登錄。
	2.辦理臨時會議召開暨決議事項辦理情形追蹤。
	3.副校長演講、簡報、信函之資料彙整、草擬撰寫及繕打。
	4.副校長函電、電子信箱窗口業務之處理及交辦。
	5.副校長交辦事項追蹤管考業務。
	6.文件之處理及歸檔。
	7.副校長室貴賓來訪招待及餐會安排事宜。
	8.主辦經費稽核委員會議暨會議決議辦理情形追蹤管考。
	9.行政單位年度業務績效報告規劃業務。
	10.本校傾聽人民聲音推動計畫及管考。
	11.協辦公告金額公上案件採購監辦業務。
	12.協辦校務會議
	13.其他臨時交辦事項。

　

職員照片

	職稱：組長
	姓名：鄭天玉
	E-MAIL：sabrina@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1025
	職務代理人：秘書李菁蓉分機1011

	工作項目：
	1. 全校性重大活動之企劃與協助。
	2. 研擬年度學校宣導實施計劃。
	3. 敦親睦鄰協調聯繫，參與地方鄉里重大慶典活動。
	4. 重要外賓或團體蒞校接待安排。
	5.法律顧問聘任作業。
	6.學校網頁整體規劃與內容檢視之規劃與協調。
	7.校務基金捐募事宜。
	8.識別系統維護與更新。
	9.第一境象出版品之管理與販售。
	10.其他臨時交辦之工作。

　

職員照片

	職稱：業務助理
	姓名：張國瑛
	E-MAIL：gwoying@ccms.nkfust.edu.tw
	分機： 1022
	職務代理人：媒體公關吳珮琪分機 1015

	工作項目：
	1.年度學校宣導執行。
	2.上游學校蒞校參觀與接待。
	3.秘書室網頁更新及維護。
	4.紀念品製作、領取之規劃與管理。
	5.大事記要彙整與編印。
	6.文宣品及贈品規劃與製作。
	7.技職、大學及研究所各式博覽會之籌劃與執行。
	8.校內重大活動與首長拍攝工作。
	9.學校全體圖片、影像之管理。
	10.重大活動外賓之邀請與事後照片及謝函處理。
	11.校史館規劃、開放與借用管理。
	12.其他臨時交辦之工作。

　

職員照片

	職稱：媒體公關
	姓名：吳珮琪
	E-MAIL：peggyj18@ccms.nkfust.edu.tw
	分機：1015
	職務代理人：業務助理張國瑛分機1015

	工作項目：
	1.校內、外新聞稿撰擬(含高聲電子報)。
	2.新聞媒體邀採協調暨聯絡。
	3.記者會籌劃及媒體公關經營。
	4.文教新聞剪輯及輿情剪報與分析。
	5.學校形象廣告規劃與執行。
	6.媒體危機事件因應及議題管理。
	7.有關公關業務之相關行政工作及臨時交辦事項。

　

網路維護：張國瑛 E-MAIL：gwoying@ccms.nkfust.edu.tw
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