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新聞媒體
前言

為提高學校知名度,建立系所、學術的特色及形象,積極運用本校之各類活動及事件
對內及對外之媒體進行溝通宣傳,以達行銷的目的。

工作

1.校內外新聞稿之發佈及新聞媒體的協調聯繫。
2.記者會之籌劃執行。
3.發布「高聲電子報」。
4.本校新聞網頁管理。
5.輿情剪報分析。

服務支援

(一)本校相關新聞報導及輿情蒐集,含:

1.傳統活動:如校慶、畢業典禮。
2.系所學會傳統活動及校園社團活動。
3.學術研討會/演講等活動。
4.師生優良學術研究獲獎報導。
5.優良行政革新事件。
6.人物報導。
7.其他。

 

(二)高聲電子報投稿宣傳,含:

1.院系動態:例:系上舉辦學術活動/獲獎情形。
2.校務行政:例:行政單位活動訊息公佈
3.校園生活:例:生活訊息/活動訊息…等各類活動預告。
4.學習討論室:例:學習經驗討論、勵志故事分享。

 

(三)系學會、學術活動之對外新聞媒體連繫,主辦單位協助事項如下:

--系學會活動請於7個工作天前預告通知,並備說明:
a.活動時間、地點。
b.活動主題。
c.活動進行方式。
d.活動特色、對象。
e.活動統籌連絡人。
f.其他機動事項。

--學術研討會請於15個工作天前通知,並備說明:
a.時間、地點。
b.主題、宗旨。
c.議程及內容。
d.來賓名單。
e.研討會之負責人/連絡人。
f.研討會發表資料(請於7天前提供) 。
g.其他機動事項。

 

具媒體吸引力的活動
~思考新聞價值所在

創意性
獨特性
好奇性
人情趣味性
與時事、社區大眾相結合

活動時間設計
和時事相結合考量媒體報導生態。

平面媒體(newspaper):下午3:00以前為宜
廣播(radio):10:30以前;13:30~16:00之間
電子媒體(television):15:00以前
網路新聞:不限
雜誌(magazine):每月10日前(依其出刊時間調整)

新聞媒體宣傳
校園傳播-

1.校園電視公告系統、學首頁活動訊息公告
(洽公共事務組/校內分機1026)
2.校園刊物:高聲電子報(每月5日、20日出刊)

外界媒體宣傳-

1.備活動企劃書、新聞資料(含聯絡人、活動流程)、照片(有更佳)
→於活動的7天前送本校媒體公關新聞處理
2.具差異的創意性邀請函/DM:
→具賣點的主題下標
→活動流程
→活動特色說明、安排採訪時間

淺顯明確
~通俗化、活用「常用字」
新聞結構
導言:

1.用簡鍊的文字寫出新聞中最新鮮、最重要的事實,吸引讀者看完報導。
2.將人、事、時、地、物涵蓋在導言中。
3.字數最好在一百字左右。

主題:

1.主題是導言之後,進一步闡述消息的主體。
與導言相呼應,烘托導言的份量,讓讀者滿足新聞故事的全貌。
2.一般分成三種形式:
→按事實的比重,越重要的寫在前面。
→按發生或發展的時間先後順序敘述。
→按事物的因果關係、並列關係、主次關係、點面關係等邏輯題材,安排層次結構。

結尾:

1.用整篇報導之總結,與導言相呼應。
2.勿與導言、主體重複,但也不是有固定的模式,應力求鮮活,令人讀來有滿足感。

倒金字塔式寫作

1.閱報習慣:標題→導言→主體。
2.越重要的話題依些排在前面,就是「倒金字塔」寫法。
3.直述、簡捷又具條理的報導型態,做到立即的讓讀者知道事情發生的真相與演變。