Your browser does not support JavaScript!

首頁網站地圖第一科大englishspace
:::
:::
行政組

關於秘書室

組長-李菁蓉 職稱: 組長
姓名 李菁蓉
MAIL: baby@nkfust.edu.tw
分機: 31011
職務代理: 組長 許芬儀 分機31025
工作項目:
1.公文核稿。
 
2.統籌彙整科大評鑑行政類評鑑事宜(含自我評鑑)。
 
3.規劃辦理年度圓桌會議。
 
4.統籌規劃本校分層負責明細表修訂事宜。
 
5.統籌教育部函轉陳情案件。
 
6.統籌內部稽核業務。(訂定年度稽核計畫) 
 
7.統籌年度財務規劃報告書、績效報告書。
 
8.統籌校長續任校務說明書。
 
9.政風業務窗口。
 
10.協辦主管、行政、校務會議。
 
11.其他臨時交辦事項。

 

職稱: 技術助理
姓名 朱慧菁
MAIL: nini@nkfust.edu.tw
分機: 31016
職務代理: 辦事員  邱辰 分機31015
工作項目:
1.主秘行程安排、聯繫登錄及外賓來訪接待。
 
2.主辦主管會報暨會議決議辦理情形追蹤管考。
 
3.綜合性函件處理及協辦政風一般性公文簽辦。
 
4.主辦會議管理系統及會議線上預約申請系統內各項內訂預設值之建檔。
 
5.主辦各行政、學術單位電子化會議場次調查。
 
6.主辦行政管理研究計畫。
 
7.秘書室公文書處理及公文案件傳送。
 
8.秘書室經費控管、物品、檔案管理、工讀生及工讀金申請及結報。
 
9.其他臨時交辦事項。

 

職稱: 辦事員
姓名 邱辰(職務代理人:張翠如)
MAIL:

tina343303@nkfust.edu.tw(邱辰)

shirley30@nkfust.edu.tw(張翠如)

分機: 31015
職務代理: 技術助理  朱慧菁 分機31016
工作項目:
1.綜合函件(法規類)公文簽辦。
 
2.主辦行政會議暨會議決議辦理情形追蹤管考。
 
3.主辦本室室務會議暨決議事項辦理情形追蹤管考。
 
4.統籌行政單位重要數據資料彙整更新(10月及3月)。
 
5.主辦校務興革建言系統,並按月將案件統計簽核。
 
6.主辦本校管考系統、校務管理系統、校園演講活動資訊管理系統、線上文件管理系統及家長資訊系統管理業務。
 
7.主辦教育部技專校院校務基本資料庫系統彙整、更新、陳報、全國教育資訊管理服務系統、及大專校院定期統計表彙整陳報。
 
8.本室ISO文件管制中心。
 
9.各項待遇、表件、支票、憑單之核章。
 
10.其他臨時交辦事項。

 

業務助理-莊丞芳 職稱: 業務助理
姓名 莊丞芳
MAIL: aurora@nkfust.edu.tw 
分機: 31014
職務代理: 秘書 曾志芳 分機31013
工作項目:
1.馮副校長行程安排、聯繫及登錄。
 
2.馮副校長室臨時會議之召開暨決議事項辦理情形追蹤。
 
3.馮副校長演講、簡報、信函等資料彙整、草擬撰寫及繕打。
 
4.馮副校長函電、電子信箱窗口業務之處理。
 
5.馮副校長室會客及外賓來訪接待。
 
6.主辦校務會議暨會議決議辦理情形追蹤管考。(每學期第一次會議需彙製校長簡報)
 
7.校務會議議決重大災害緊急處理小組業務。
 
8.規劃辦理行政及學術單位績效報告,暨會議決議辦理情形追蹤管考。
 
9.行政單位及各院會議月報表彙整。
 
10.其他臨時交辦事項。

 

專員-曾志芳 職稱: 秘書
姓名 曾志芳
MAIL: emma@nkfust.edu.tw
分機: 31013
職務代理: 專員 絲玉如 分機31031
工作項目:
1.外界以電話關切案件辦理。
 
2.校長行程之安排、聯繫及登錄。  
 
3.校長演講及報告資料彙整及繕打。  
 
4.各項臨時會議之召開。  
 
5.校長函電之處理、簽陳及交辦。  
 
6.校長會客及外賓之來訪事項。  
 
7.重要活動貴賓邀請及餐會安排事宜。 
 
8.校長信件用印。 
 
9.校長室經費動支、核銷與控管。 
 
10.校長研究計畫及教學工作之處理。
11.主辦行政服務品質調查。
 
12.其他臨時交辦事項。

 

職稱: 專員
姓名 絲玉如
MAIL: sychris@nkfust.edu.tw
分機: 31031
職務代理: 秘書 曾志芳 分機31013
工作項目:
1.陳副校長行程安排、聯繫及登錄。
 
2.陳副校長室臨時會議之召開暨決議事項辦理情形追蹤。
 
3.陳副校長演講、簡報、信函等資料彙整、草擬撰寫及繕打。
 
4.陳副校長函電、電子信箱窗口業務之處理。
 
5.陳副校長室會客及外賓來訪接待。
 
6.主辦院長交流會議。
 
7.公文批示管考作業及月報表彙整。
 
8.主辦內部控制及協辦內部稽核業務。
 
9.其他臨時交辦事項。