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公共事務組

關於秘書室

組長-許芬儀 職稱: 組長
姓名 許芬儀
MAIL: maggy@nkfust.edu.tw
分機: 31025
職務代理: 組長 李菁蓉 分機31011
工作項目:
1. 辦理校際整併相關事宜。
 
2. 全校性重大媒體活動之企劃與執行。
 
3. 敦親睦鄰協調聯繫,參與地方鄉里重大慶典活動。
 
4. 重要外賓或團體蒞校接待安排。
 
5. 校史室規劃與設置。
 
6. 法律顧問聘任作業。
 
7. 學校網頁整體規劃與內容檢視、維護更新之規劃與協調。
 
8. 協辦校務基金捐募事宜。
 
9. 識別系統維護與更新。
 
10. 第一境象出版品之管理與展售。
 
11. 其他臨時交辦之工作。

 

業務助理-林詠姍 職稱: 業務組員
姓名 林詠姍
MAIL: esther61@nkfust.edu.tw
分機: 31020
職務代理: 業務助理 吳慧敏 分機31026
工作項目:
1. 協助大學整併相關文宣品、識別系統、網頁等更新及製作事宜。
 
2. 協助重要外賓或團體蒞校接待安排,製作相關校務簡報或活動手冊。
 
3. 協助校史室校史文物典藏、維護及主題展覽事宜。
 
4. 校長信函、文稿、致詞稿、簡報撰擬及承辦其他學校機關首長上任函。
 
5. 學校刊物編輯製作(學校簡介中英文版、紀念專刊編輯製作、傳愛還願助學計畫成果手冊)
 
6. 學校網頁整體規劃與內容檢視、維護更新。
 
7. 財務資訊公開專區更新與維護。
 
8. 大事紀要系統更新與維護。
 
9. 校務基金捐贈致謝作業並彙整捐贈明細刊登高聲電子報及捐贈資訊網更新及與維護。
 
10. 校長續任校務說明書撰寫及簡報製作。
 
11. 彙編修訂校長至立法院進行校務施政計畫報告。
 
12. 彙編修訂每學年度校務成果報告書。
 
13. 其他臨時交辦事項。

 

慧敏.jpg 職稱: 業務助理(媒體公關)
姓名 吳慧敏
MAIL: milla@nkfust.edu.tw
分機: 31026
職務代理: 業務組員 林詠姍 分機31020
工作項目:
1. 校內、外新聞稿撰擬(含高聲電子報)
 
2. 新聞媒體邀採協調暨聯絡。
 
3. 記者會籌劃及媒體公關經營。
 
4. 學校形象廣告規劃與執行。
 
5. 文教新聞剪輯及輿情剪報與分析。
 
6. 媒體危機事件因應及議題管理。
 
7. 校內重大活動與首長拍攝工作。
 
8. 學校全體圖片、影像之管理。
 
9. 校園電視公告系統上傳、管理、維護。
 
10. 校園LED公告系統上傳、管理、維護。
 
11. 其他臨時交辦事項。

 

業務助理-張柏瑩 職稱: 業務助理
姓名 洪莉琇
MAIL: hs1001@nkfust.edu.tw
分機: 31027
職務代理: 業務助理 吳慧敏 分機31026
工作項目:
1. 學校紀念品領取管理。
 
2. 文教新聞剪輯及輿情剪報與分析。
 
3. 校史室文物管理、電子典藏與校史室網頁更新及維護。
 
4. 重大活動外賓之邀請與事後照片及謝函處理。
 
5. 校園拍攝婚紗網頁管理與維護。
 
6. 組內工讀生管理、經費控管及物品、檔案管理。
 
7. 其他臨時交辦事項。